金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理流程和步驟是什么?

發(fā)表人：金馬　|　2023-04-26

固定資產(chǎn)管理的流程和步驟如下:

1.資產(chǎn)登記：對新購、贈與、接收的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。

2.資產(chǎn)分類：對已登記的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，區(qū)分為土地、建筑物、機器設(shè)備等。

3.資產(chǎn)清點：對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點，核對實物與賬面數(shù)據(jù)是否一致。

4.資產(chǎn)折舊：按照固定資產(chǎn)的使用壽命，進(jìn)行相應(yīng)的折舊計算。

5.資產(chǎn)維修：對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時檢修和更換配件。

6.資產(chǎn)報廢：對年限超過或一些原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)無法再使用的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。

7.資產(chǎn)變動：對固定資產(chǎn)的付加、轉(zhuǎn)移、變動等情況進(jìn)行記錄和處理。

8.資產(chǎn)處置：對已報廢或已不再使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置和清理。

9.資產(chǎn)報表統(tǒng)計：按照固定資產(chǎn)的分類和使用情況，制作各類報表，進(jìn)行統(tǒng)計分析。

一、資產(chǎn)登記

在金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中即資產(chǎn)入庫，主要涉及內(nèi)容：資產(chǎn)編碼（自動生成）、資產(chǎn)名稱、品牌、資產(chǎn)分類、購置方式（采購，調(diào)撥借用，外借入庫）、資產(chǎn)型號、設(shè)備序列號、入賬日期、保修期限、預(yù)計使用期限（月）、購置金額、殘值率、證書溯源（不需，檢定，校準(zhǔn)）、定檢周期（留空或填0表示不需定檢）、更換傳感器周期（留空或填0表示不需定檢）、入庫單據(jù)編號(自動生成)、入庫位置、入庫時間、入庫處理人、管理部門、管理人、入庫狀態(tài)（已驗收資產(chǎn)無法修改或刪除）、備注

系統(tǒng)操作界面如下：

二、資產(chǎn)分類

資產(chǎn)分類通?？梢苑譃橐韵聨最悾?/p>

1.流動資產(chǎn)：指可以在短時間內(nèi)（通常是一年內(nèi)）變現(xiàn)的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。

2.固定資產(chǎn)：指在企業(yè)經(jīng)營過程中使用的長期資產(chǎn)，如房屋、機器設(shè)備、車輛等。

3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有的無形的資產(chǎn)，如專利、商標(biāo)、版權(quán)等。

4.投資性房地產(chǎn)：指企業(yè)持有的用于投資或出租的房地產(chǎn)。

5.長期股權(quán)投資：指企業(yè)持有其他企業(yè)股份的長期投資。

6.其他資產(chǎn)：指不屬于上述分類的其他資產(chǎn)，如土地、藝術(shù)品等。

不同類型的資產(chǎn)具有不同的特點和風(fēng)險，企業(yè)在資產(chǎn)分類時需要根據(jù)實際情況進(jìn)行合理配置和管理。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)需實現(xiàn)如下功能：分類的添加、編輯、刪除等操作，需在系統(tǒng)中體現(xiàn)的字段有：分類編碼、分類名稱、上級屬性、折舊年限、狀態(tài)。

添加新的資產(chǎn)分類：分類編碼、分類名稱（不能重復(fù)）、上級分類（頂級時選無上級）、折舊年限（x至y年填x-y；不低于x年填x-0; 不限填0-0）、狀態(tài)（啟用、禁用）。

分類編碼為數(shù)字，級數(shù)不限。大部分系統(tǒng)采用三級分類：兩位一級分類、兩位二級分類、兩位三級分類。

三、資產(chǎn)清點

資產(chǎn)盤點是指對企業(yè)或個人的各種資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地清查和登記的過程。資產(chǎn)盤點可以幫助企業(yè)或個人了解自己的財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失或漏報現(xiàn)象，從而采取有效的措施加以解決。

資產(chǎn)盤點的具體步驟包括：

1. 制定資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點范圍、目標(biāo)和時間節(jié)點。

2. 對各項資產(chǎn)進(jìn)行清查，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、存貨、投資等。

3. 對清查結(jié)果進(jìn)行登記和核對，確保準(zhǔn)確無誤。

4. 統(tǒng)計和分析盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失或漏報情況，并及時采取相應(yīng)措施加以解決。

5. 撰寫資產(chǎn)盤點報告，反映盤點情況和存在的問題，并提出改進(jìn)意見和建議。

資產(chǎn)盤點是一項重要的財務(wù)管理工作，需要認(rèn)真對待和執(zhí)行，確保資產(chǎn)安全和財務(wù)準(zhǔn)確。

系統(tǒng)功能實現(xiàn)如下：

建立盤點計劃，字段內(nèi)容為：盤點名稱，盤點范圍（使用部門、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)位置）。
進(jìn)行盤點，系統(tǒng)支持在線盤點，離線盤點，微信小程序盤點。在線盤點或離線盤點需外部設(shè)備支持（如掃碼槍等外設(shè)），微信小程序盤點僅支持使用開放式網(wǎng)絡(luò)使用。
盤點完成后提交數(shù)據(jù)生成盤點報告

三、資產(chǎn)折舊

資產(chǎn)折舊是指將固定資產(chǎn)的原值分?jǐn)偟狡涫褂脡勖陂g的過程。折舊是一種會計技術(shù)，用于反映資產(chǎn)的價值隨著時間的推移而減少的情況。折舊可以用來減少公司的稅務(wù)負(fù)擔(dān)，因為折舊費用可以作為公司的稅前扣除項。折舊還可以幫助公司計算資產(chǎn)的凈值和資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)價值。折舊方法通常根據(jù)資產(chǎn)類型和使用情況而定，包括直線折舊法、加速折舊法和雙倍余額遞減法等。

金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用直線折舊法計算資產(chǎn)折舊，如下圖：

四、資產(chǎn)維修

資產(chǎn)維修是指對公司或組織所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、修理、保養(yǎng)等工作，以確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和延長其使用壽命，同時也可以減少因資產(chǎn)損壞或故障而帶來的生產(chǎn)停滯和經(jīng)濟損失。資產(chǎn)維修通常包括設(shè)備維修、建筑物維修、交通工具維修等方面。資產(chǎn)維修是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和效益具有重要影響。

金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)維修邏輯實現(xiàn)：

提交維修申請
資產(chǎn)維修中
維修完成

字段內(nèi)容：報修時間、報修資產(chǎn)、報修內(nèi)容、報修部門、報修人、維修金額。

五、資產(chǎn)報廢

資產(chǎn)報廢是指公司或組織所擁有的固定資產(chǎn)因無法繼續(xù)使用或不再符合生產(chǎn)或經(jīng)營需要而被處理掉的過程。資產(chǎn)報廢通常是由于資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定的使用壽命、技術(shù)過時、無法修復(fù)或無法維護(hù)等原因?qū)е碌摹Ｔ谫Y產(chǎn)報廢過程中，資產(chǎn)往往需要進(jìn)行評估、記錄、清理和處理。資產(chǎn)報廢的目的是及時清理不再使用的資產(chǎn)，減少公司或組織的負(fù)擔(dān)，同時也可以為新資產(chǎn)的購置提供資金來源。

金貝資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過資產(chǎn)處置即資產(chǎn)報廢實現(xiàn)的，報廢后的資產(chǎn)將移出資產(chǎn)清單，只在“報廢資產(chǎn)列表”中列出。

資產(chǎn)處置單列表：檢索、查看詳細(xì)、修改、刪除、導(dǎo)出EXCEL、新增單據(jù)。不能修改、刪除已驗收單據(jù)。

查看詳細(xì)：資產(chǎn)處置單，可直接打印。

新增單據(jù)：單據(jù)編號（自動生成）、發(fā)起人部門、處置發(fā)起人、處置時間、處置處理人、處置金額、狀態(tài)（已驗收，待驗收）、處置原因、資產(chǎn)列表（選擇需要處置的資產(chǎn)）。

六、資產(chǎn)變動

資產(chǎn)變動的內(nèi)容有：派發(fā)、退庫、借用、歸還。

1.資產(chǎn)派發(fā)

金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)派發(fā)即資產(chǎn)領(lǐng)用。

資產(chǎn)領(lǐng)用是指企業(yè)或機構(gòu)內(nèi)部員工按照規(guī)定程序，領(lǐng)取公司或機構(gòu)提供的各種資產(chǎn)，包括辦公用品、設(shè)備、工具、車輛等等。資產(chǎn)領(lǐng)用通常需要經(jīng)過一定的審核和審批程序，以確保資產(chǎn)使用符合公司或機構(gòu)的規(guī)定和要求。

在領(lǐng)用資產(chǎn)時，員工需要填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用資產(chǎn)的種類、數(shù)量、用途等信息，并由上級主管審批后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用后，員工需要妥善保管所領(lǐng)用的資產(chǎn)，確保其正常使用和維護(hù)，并在規(guī)定的時限內(nèi)歸還或報廢。

2.資產(chǎn)退庫

資產(chǎn)退庫是指企業(yè)或機構(gòu)將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備等）歸還到庫存中的過程。資產(chǎn)退庫通常發(fā)生在以下情況：

資產(chǎn)已經(jīng)過期或損壞無法維修。
資產(chǎn)使用頻率較低，需要回收節(jié)約成本。
資產(chǎn)不再需要，需要進(jìn)行清理。

資產(chǎn)退庫需要進(jìn)行記錄和管理，包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、退庫原因、退庫時間等信息，并且要確保退庫過程規(guī)范、安全。對于退庫的資產(chǎn)，需要進(jìn)行檢查和清理，并根據(jù)需要進(jìn)行維修或報廢處理。

3.資產(chǎn)借用

資產(chǎn)借用是指企業(yè)或機構(gòu)將自己的資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品、機械設(shè)備等）借給其他部門或個人使用的行為。資產(chǎn)借用的目的是為了提高資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，并且避免因為資產(chǎn)閑置而產(chǎn)生的浪費。

資產(chǎn)借用通常需要簽訂借用協(xié)議，明確借用資產(chǎn)的種類、數(shù)量、借用期限、借用費用等相關(guān)事項。同時，借用方需要承擔(dān)資產(chǎn)的保管、維修、保險等責(zé)任，并按時歸還資產(chǎn)。

4.資產(chǎn)歸還

一般來說，資產(chǎn)借用協(xié)議中會規(guī)定具體的歸還時間和方式，借用人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定的時間將借用的資產(chǎn)歸還給出借人。如果借用人需要延期歸還資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)提前與出借人協(xié)商并得到出借人的同意，延期歸還應(yīng)當(dāng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成。歸還資產(chǎn)時，借用人應(yīng)當(dāng)確保資產(chǎn)完好無損，并按照協(xié)議約定的方式歸還。

七、資產(chǎn)處置

資產(chǎn)處置是指企業(yè)或個人對其擁有的資產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等處理的過程。資產(chǎn)處置的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)或個人的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理目標(biāo)，包括降低成本、獲取資金、優(yōu)化資產(chǎn)組合等。

資產(chǎn)處置的流程包括以下幾個步驟：

1. 制定資產(chǎn)處置計劃：在資產(chǎn)處置前，需要制定資產(chǎn)處置計劃，明確處置的目的、方式和時間等。

2. 評估資產(chǎn)價值：對待處置的資產(chǎn)進(jìn)行價值評估，確定其市場價值和處置價格。

3. 確定處置方式：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、市場需求和處置計劃等因素，選擇合適的處置方式，如出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈或報廢等。

4. 簽訂處置合同：對于出售或轉(zhuǎn)讓等處置方式，需要與買方簽訂處置合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

5. 完成資產(chǎn)處置：按照處置計劃和合同的要求，完成資產(chǎn)處置過程。

6. 記賬和報告：對于資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理和報告，需要按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行記錄和報告。

需要注意的是，資產(chǎn)處置需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保處置過程的合法性和規(guī)范性。

八、資產(chǎn)報表統(tǒng)計

資產(chǎn)報表統(tǒng)計是指企業(yè)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對其擁有的各項資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計、計量和報告的過程。資產(chǎn)報表統(tǒng)計是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，可以幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況和運營情況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

資產(chǎn)報表統(tǒng)計主要包括以下內(nèi)容：

1. 資產(chǎn)分類：將企業(yè)擁有的各種資產(chǎn)按照其性質(zhì)、用途、來源等進(jìn)行分類，如固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等。

2. 資產(chǎn)計量：對各項資產(chǎn)進(jìn)行計量，包括原值、累計折舊、凈值等。

3. 資產(chǎn)評估：對某些特殊資產(chǎn)進(jìn)行評估，如投資性房地產(chǎn)、商譽等。

4. 資產(chǎn)報告：將資產(chǎn)分類、計量和評估結(jié)果進(jìn)行報告，如資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)清單等。

資產(chǎn)報表統(tǒng)計的目的是為了規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理，提高企業(yè)的財務(wù)透明度和風(fēng)險管理能力，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。